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GESTIONE DELLE EMAIL
ELIMINARE
UNA EMAIL
Per cancellare i messaggi di email che non si vogliono conservare,
utilizzare l'apposita icona a croce oppure selezionare il messaggio
con il mouse, premere il tasto destro e scegliere nel menu la voce
Elimina.
SALVARE UNA EMAIL IN FILE
Per farlo è sufficiente selezionare il messaggio, selezionare
il menu File e scegliere la voce Salva con Nome o Save as.
I formati di salvataggio proposti possono essere diversi a seconda
delle necessità:
TXT, se il messaggio è solo testo e non ha impaginazioni
che serve conservare
HTML, se ci sono dei colori, delle tabelle, delle immagini
EML, è un file di posta, quando lo lancerete vedrete
il vostro messaggio aprirsi direttamente con il formato di Outlook
Express.
Una volta salvato in un file, il messaggio può essere eliminato
da Outlook.
AGGIUNGERE MUSICA ALLE EMAIL
Portarsi sul menu Formato e assicurarsi che sia selezionata
la voce Testo in formato Html. Quindi Formato -> Sfondo ->
Suono. Si aprirà una finestra in cui specificare se il
suono deve essere eseguito un numero finito di volte oppure di continuo;
premendo sul pulsante Sfoglia si accede alle cartelle del PC
dove si trovano i file da inserire. I file più adatti all'uso
sono senz'altro i MIDI, sono molto limitati come dimensioni (pochi
kb) e posono essere gradevoli come qualità, ma sono solo basi
musicali. Gli mp3 sono invece completi, cioè potrebbero anche
riprodurre canzoni intere con base e voce del cantante ma sono anche
molto grandi (3-4 Mb). Considerando il fatto che devono viaggiare
in allegato alla posta bisogna tener conto anche di questo, e in ogni
caso non sempre arrivano a destinazione come si spererebbe.
COMPRIMERE LE CARTELLE DI POSTA
Se si utilizza Outlook Express, selezionare la cartella di posta che
si vuole ottimizzare e scegliere Cartella all'interno del menu
File, quindi fare clic su Comprimi.
RIMUOVERE I MESSAGGI IN USCITA
Scegliere Opzioni dal menu Strumenti. Nella scheda Invio,
deselzionare la casella di controllo Salva una copia. Se è
stato disattivato il salvataggio automatico delle copie dei messaggi
inviati, sarà possibile conservare una copia digitando il proprio
nome di posta elettronica nella casella Cc al momento della
composizione del messaggio.
DISCONNESSIONE AUTOMATICA
Se si vogliono evitare collegamenti troppo lunghi e si usa Outlook
Express bisogna andare nel menu Strumenti - Opzioni - Connessione
e barrare la casella Disconnetti dopo l'invio e la ricezione.
Attenzione: l'accesso a internet sarà interrotto automaticamente
alla fine della ricezione.
SCRIVERE I MESSAGGI OFFLINE
Per risparmiare sui collegamenti conviene preparare tutte le mail
insieme, depositarle nella cartella Posta in uscita e quindi
collegarsi a internet.
PERSONALIZZARE LA FIRMA
E' possibile creare una firma elettronica, contenente anche loghi
e immagini, da allegare automaticamente a tutti i messaggi. Con Outlook
Express andare su Strumenti - Opzioni - Firma, selezionare
la casella Aggiungi la firma a tutti i messaggi in uscita e
scrivere cliccando sul pulsante Nuova.
E SE NON CONOSCO LA TUA EMAIL?
Gli elenchi in linea sono archivi di indirizzi di posta elettronica
che si trovano su internet e che possono essere consultati quando
si vuole mandare un'e-mail ma non si conosce o non si ricorda l'indirizzo
del destinatario. Outlook Express è già predisposto
per usare alcuni di questi servizi. Per cercare un nominativo, basta
avviare il programma di posta elettronica e ciccare sulla freccia
in giù accanto al tasto "Trova", quindi su "Contatti",
oppure premere la combinazione di tasti Ctrl+E. Nella finestra che
si apre si potrà selezionare uno dei servizi di elenchi in
linea disponibili (i più efficienti sono Bigfoot e WhoWhere).
Dopo, inserire il nome della persona da stiamo cercando e premere
"Trova". Una volta trovato l'indirizzo basta selezionarlo
con un click del tasto destro del mouse. Potremo quindi scegliere
se memorizzarlo nella rubrica o inviare direttamente un'e-mail. Chi
dovesse riscontrare disfunzioni nel servizio (in verità non
rare), o più semplicemente non usa Outlook Express, può
anche consultare gli elenchi direttamente ondine entrando nei siti
web www.bigfoot.com e www.whowhere.lycos.com.
In ogni caso, dato che non esiste un'archivio ufficiale di tutti gli
indirizzi di posta elettronica (come l'elenco telefonico), è
sempre meglio consultarne più di uno per ogni ricerca.
(Jack 7)
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