Condizioni necessarie all'utente per la conversione dati:
· Fornire spazio su disco sufficiente alla duplicazione dell'attuale ambiente di lavoro.
· Effettuare una prima conversione almeno un mese prima dell'uso ufficiale dell'euro.
· Preventivare un tempo interno, da destinare alle varie fasi di controllo della propria specifica attività e secondo quanto eventualmente richiesto da ns. personale

Attivazione delle procedure di conversione:
La fase di test deve prevedere almeno un mese di attenta indagine, dalla data di installazione della conversione a quella dell'effettivo utilizzo definitivo.
Questo comporta la fornitura e l'avvio delle procedure precedentemente descritte.
La fase più importante è quella di verifica di quanto convertito:
· consente di assicurare che i vs. dati siano conformi all'euro,
· permette di impratichirsi sull'uso e valutazione in euro

Sono indicati di seguito le principali fasi operative necessarie:
- Avvio della conversione dati (fase eseguita da noi o comunque su ns. indicazione).
- Verifiche in serie al termine della fase di conversione della procedura.

1) Analizzare i file di dati riportanti i valori significativi convertiti, nella procedura di conversione alla voce di menu: " Risultati della conversione"
Per ogni archivio convertito vengono forniti :
>> valore min e max di ogni campo convertito con indicazione del record in cui è stato individuato (precisiamo che alcune indicazioni, per ragioni tecniche, non sono del tutto comprensibili - e ce ne scusiamo - ma queste consentono un'identificazione inequivocabile, nel caso di necessario intervento tecnico).
>> valori critici quei valori che, se convertiti, risultano inferiori a 0,005
e pertanto, se arrotondati al centesimo, diventano 0
>> valori non convertibili quelli che danno 0 come risultato della conversione

2) Visionare e/o stampare i file
valutare se e come modificare i valori critici
o coinvolgerci per l'approntamento di procedure automatiche di correzione durante la conversione

3) Eseguire e controllare tutte stampe di verifica necessarie e indispensabili:
- stampa inventario
- stampa listini prezzi
- stampa dei singoli documenti
(attenzione ai formati personalizzati e vs. gestione dei prezzi su documenti)

4) Eseguire almeno un ciclo completo o piu cicli che utilizzino dati tipici :
usuali, con valori minimi, massimi effettuati durante la vs. normale attività.
Consigliamo di ripetere in parallelo un ciclo effettuato in lire.
Per ciclo intendiamo il percorso completo che effettuano i vs. dati durante la normale attività aziendale di acquisto-vendita ed amministrativa.

Pertanto, di seguito, in senso generale, ricordiamo i possibili passaggi che dovrete verificare, a seconda della vs. attività e dei moduli di Dollaro in Vs.dotazione:

Offerte clienti
Offerte da ordini clienti
Stampe di controllo disponibilità
Ordini di produzione
Ordini acquisto
Movimentazione interna di produzione
Movimentazione esterna di produzione
Evasione parziale e totale ordini acquisti
Bolle di carico
Evasione ordini clienti parziale e totale
Bolle di uscita
Fatturazione bolle
Fatturazione manuale e/o fatture accompagnatorie
Emissione ricevute bancarie
Emissione ri.ba elettroniche. (il controllo va fatto sul file ed accertatevi dell'idoneità del s/w della banca per il trattamento dei valori)
Generazione automatica giro lire -euro (funzione aggiunta nella versione contabile per euro)
Contabilizzazione automaticatica fatture emesse
Contabilizzazione automaticatica ricevute bancarie
Inserimenti contabili/iva acquisti
Scadenziari
Inserimenti contabili pagamenti/incassi
Scadenziari
Controllo movimenti
Partitari
Bilancio

Ogni anomalia dovrà essere annotata su una scheda anomalie da noi approntata e che potrete trasmettere in sede per la relativa valutazione.

La raccolta delle schede sarà visionata da ns. personale mediante appuntamento od Vs.invio secondo accordi intercorsi durante la prima installazione.
In base alle problematiche riscontrate si agirà di conseguenza.